CrossFit Castricum is gevestigd aan de Heemstederweg 16, 1901 RP te Castricum en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Alkmaar onder nummer 81162499.

1. Toepasselijkheid algemene voorwaarden

a. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere rechtsverhouding tussen enerzijds CrossFit Castricum en anderzijds een consument (hierna: Deelnemer) die deelneemt aan fitness-, CrossFit- en/of outdoor trainingen aangeboden en/of verzorgd door CrossFit Castricum.
b. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke strippenkaart of elk abonnement dat een Deelnemer recht geeft op deelname aan trainingen.
c. Door aanschaf van een strippenkaart of abonnement, alsmede door deelname aan een training, verklaart de Deelnemer zich akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
d. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door CrossFit Castricum zijn bevestigd.
e. CrossFit Castricum is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via de website en de Sportbit-app van CrossFit Castricum en bij de trainer op verzoek.
f. Indien een bepaling in deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. CrossFit Castricum zal in dat geval een vervangende bepaling hanteren die zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

2. Overeenkomst

a. Een overeenkomst tussen CrossFit Castricum en een Deelnemer komt tot stand door registratie van de Deelnemer bij CrossFit Castricum.
b. Verplichtingen voor CrossFit Castricum ontstaan nadat de Deelnemer aan alle verplichtingen heeft voldaan, waaronder tijdige betaling.
c. Wijziging van een overeenkomst is uitsluitend mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van CrossFit Castricum. Aan wijzigingen kunnen kosten verbonden zijn.
d. De overeenkomst bestaat uit:

• een strippenkaart, die recht geeft op deelname aan een beperkt aa ntal trainingen binnen een bepaalde periode; of
• een abonnement:
  • een halfjaarabonnement;
  • een jaarabonnement.

e. Upgraden naar een hoger abonnement is te allen tijde mogelijk. Downgraden kan uitsluitend tegen het einde van de looptijd, met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand.
(a) Opzeggen dient minimaal 1 maand voor het automatisch verlengen worden aangegeven.

3. Abonnementen en strippenkaarten

a. Abonnementen en strippenkaarten zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
b. Abonnementen en strippenkaarten zijn beperkt geldig.
c. Bij ernstige blessure, langdurige ziekte, zwangerschap of verblijf in het buitenland van minimaal drie (3) maanden kan een abonnement of strippenkaart tijdelijk worden opgeschort, mits de Deelnemer dit tijdig meldt en op verzoek bewijs overlegt.
d. Indien een Deelnemer een abonnement afsluit terwijl nog een geldige strippenkaart of een ander abonnement loopt, wordt eerst het bestaande tegoed benut conform de oorspronkelijke voorwaarden.
e. Een strippenkaart loopt automatisch af en wordt niet stilzwijgend verlengd.
f. Abonnementen voor bepaalde tijd worden na afloop automatisch verlengd voor onbepaalde tijd, tenzij tijdig is opgezegd.
g. Een abonnement kan te allen tijde worden opgezegd na de contractperiode met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand.

4. Inschrijfgeld, prijzen en betaling

a. Bij het afsluiten van een abonnement kan inschrijfgeld in rekening worden gebracht.
b. Actuele prijzen van inschrijfgeld, strippenkaarten en abonnementen staan vermeld op de website van CrossFit Castricum. CrossFit Castricum behoudt zich het recht voor deze prijzen eenzijdig te wijzigen. Prijswijzigingen hebben geen invloed op reeds afgesloten en betaalde strippenkaarten en abonnementen.
c. Betalingen dienen te geschieden via het online betalingssysteem van CrossFit Castricum. Een strippenkaart dient vooraf en ineens te worden voldaan.
d. Een abonnement kan vooraf ineens worden betaald of via maandelijkse automatische incasso.
e. De eerste abonnementsmaand wordt bij het afsluiten direct voldaan. Vervolgens vindt maandelijkse automatische incasso plaats rond de 1e dag van de maand.
f. Indien een verschuldigd bedrag niet kan worden geïncasseerd of onterecht wordt gestorneerd, worden €25,- administratiekosten per stornering in rekening gebracht.
g. Alle (buiten)gerechtelijke incassokosten die CrossFit Castricum moet maken om vorderingen te innen, komen voor rekening van de Deelnemer, met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
h. CrossFit Castricum is gerechtigd haar verplichtingen op te schorten indien de Deelnemer niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.
i. Een abonnement kan pas worden gewijzigd indien aan alle openstaande betalingsverplichtingen is voldaan.

5. Deelname aan trainingen en beeldmateriaal

a. CrossFit Castricum is gerechtigd trainingsroosters, tijden en locaties te wijzigen.
b. CrossFit Castricum kan een training annuleren bij onvoldoende deelname. In dat geval wordt het tegoed gecrediteerd.
c. Deelname aan trainingen geschiedt op eigen risico.
d. CrossFit Castricum kan deelnemers uitsluiten bij hinderlijk of onveilig gedrag.
e. Beeld- en geluidsopnamen
Tijdens lessen, trainingen en evenementen van CrossFit Castricum kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt voor sfeer- en promotionele doeleinden (zoals website en sociale media).
Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van CrossFit Castricum om haar activiteiten te promoten, waarbij zorgvuldig rekening wordt gehouden met de privacy van deelnemers.
Beeldmateriaal waarbij een deelnemer duidelijk herkenbaar en centraal in beeld is (zoals portretfoto’s of individuele promotionele uitingen) wordt uitsluitend gebruikt na voorafgaande toestemming van de betreffende deelnemer.
Deelnemers kunnen te allen tijde kenbaar maken niet herkenbaar in beeld te willen verschijnen. CrossFit Castricum zal hier direct rekening mee houden.

6. Aansprakelijkheid

a. Deelname aan trainingen is geheel op eigen risico.
b. CrossFit Castricum is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van eigendommen, behoudens opzet of grove nalatigheid.
c. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gezondheid en geschiktheid voor deelname aan trainingen.

7. Privacy en website

a. CrossFit Castricum respecteert de privacy van haar deelnemers en verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving.
b. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst. Voor het gebruik van beeldmateriaal geldt het bepaalde in artikel 5e en de Privacyverklaring van CrossFit Castricum.
c. De Deelnemer verklaart zich bekend en akkoord met de Privacyverklaring van CrossFit Castricum.

8. Klachten

a. Klachten dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen veertien (14) dagen na constatering, schriftelijk of telefonisch te worden gemeld.
b. CrossFit Castricum streeft ernaar klachten binnen vier (4) weken af te handelen.

9. Geschillen en toepasselijk recht

a. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
b. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.